Samdai žmogų už 1 500 eurų „ant popieriaus”. Jis gauna apie 1 050 į rankas. Tu sumoki… kiek?
Daugelis verslininkų nežino tikslaus atsakymo. Ir tai – problema, kuri kainuoja pinigus.
Nes darbuotojo kaina – ne tik atlyginimas. Tai sistema išlaidų, kurių dalis matoma, dalis – paslėpta, o dalis – netikėta.
Suskaičiuokime kartu.
Tikroji darbuotojo kaina: aritmetika be iliuzijų
Pradėkime nuo to 1 500 eurų atlyginimo „ant popieriaus”.
Darbdavio SODRA (19,5%): 292,50 € Garantinis fondas (0,16%): 2,40 € Ilgalaikio darbo išmokos (0,16%): 2,40 €
Tavo kaštai vien socialiniam draudimui: 297,30 €
Bet tai – tik pradžia.
Kasmetinės atostogos – 20 darbo dienų. Tai reiškia, kad iš 12 mėnesių darbuotojas realiai dirba ~11. Už atostogas moki, darbo negauni.
Ligos – statistiškai Lietuvoje darbuotojas serga vidutiniškai 8–12 dienų per metus. Pirmas dvi – moki tu.
Šventinės dienos – 14 per metus. Moki, bet darbo nėra.
Mokymų laikas – jei darbuotojas mokosi darbo metu, tai – apmokamos valandos be tiesioginio produktyvumo.
Įvedimo laikotarpis – naujas darbuotojas pirmus 1–3 mėnesius dirba 50–70% efektyvumu. Moki pilną kainą, gauni dalį vertės.
Reali darbuotojo kaina už 1 500 € atlyginimą: apie 2 100–2 400 € per mėnesį.
Tai – 40–60% daugiau nei „ant popieriaus”.
Paslėpti kaštai, kurie nesimato ataskaitose
Administravimo laikas. Kažkas turi skaičiuoti atlyginimą, pildyti ataskaitas, atsakyti į klausimus. Jei tai – tu pats arba brangus buhalteris, tai irgi kainuoja.
Darbo vietos kaštai. Stalas, kompiuteris, telefonas, programinė įranga, biuro plotas. Maži ūkiai dažnai to neskaičiuoja – ir paskui stebisi, kur dingsta pelnas.
Klaidos ir perdirbimas. Naujas darbuotojas klysta. Klaidų taisymas – laikas. Laikas – pinigai.
Apyvarta. Jei darbuotojas išeina po metų – visa investicija į mokymą ir įvedimą… išeina kartu su juo.
Kodėl atlyginimų skaičiavimas „rankomis” kainuoja brangiau
Mažos įmonės dažnai skaičiuoja atlyginimus rankiniu būdu arba su paprasčiausiomis lentelėmis. Atrodo, kad taupo.
Bet suskaičiuokime kitaip.
Laikas skaičiavimui: 2–4 valandos per mėnesį (priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus). Laikas ataskaitoms SODRAI, VMI: 1–2 valandos. Laikas klaidų taisymui: 1–2 valandos (jei viskas gerai – 0, jei ne – gali būti ir daugiau). Laikas atsakyti į darbuotojų klausimus: 30 min – 2 val.
Iš viso: 5–10 valandų per mėnesį.
Jei tavo valandos kaina – 30 €, tai kainuoja 150–300 € per mėnesį. Per metus – 1 800–3 600 €.
Gera darbo užmokesčio apskaitos programa kainuoja mažiau. Ir sutaupo ne tik pinigus, bet ir nervus.
Klaidos, kurios kainuoja daugiau nei programa
Neteisingai apskaičiuotas GPM. VMI patikrinimas, bauda, delspinigiai. Minimali bauda – nuo 150 €. Maksimali – procentai nuo neapskaičiuotos sumos.
Pavėluotos SODROS įmokos. Delspinigiai skaičiuojami nuo pirmos dienos. 0,03% per dieną nuo sumos. Atrodo mažai, bet per metus susikaupia.
Klaidingas atostoginių skaičiavimas. Darbuotojas pastebėjo, kreipėsi į Darbo ginčų komisiją. Net jei laimėsi – sugaištas laikas, advokato konsultacijos, sugadinti santykiai.
Neišsaugotas darbo laiko žiniaraštis. Audito metu negali įrodyti, kad darbuotojas dirbo tiek, kiek parašyta. Problemos garantuotos.
Viena rimtesnė klaida gali kainuoti daugiau nei kelių metų programos prenumerata.
Darbuotojų išlaikymas: ką bendro su apskaita?
Tyrimai rodo: darbuotojai išeina ne tik dėl mažo atlyginimo. Išeina dėl neaiškumo, netikrumo, nejaukumo.
Kai atlyginimas ateina skirtingu laiku kiekvieną mėnesį – nejaukumas. Kai algalapis nesuprantamas ir neatitinka to, kas buvo sutarta – nepasitikėjimas. Kai prašai paaiškinti skaičiavimą ir buhalteris savaitę neatsako – nusivylimas.
Tvarkinga darbo užmokesčio apskaita – tai ne tik skaičiai. Tai žinutė darbuotojui: „Mes žinome, ką darome. Tavimi rūpinamės.”
Ir tai veikia stipriau nei atrodo.
Ką turi rodyti gera sistema
Darbuotojo kortelė su visa istorija. Atlyginimų pokyčiai, atostogos, nedarbingumai – viskas vienoje vietoje.
Automatinis priedų skaičiavimas. Įvedei formulę vieną kartą – sistema skaičiuoja kiekvieną mėnesį.
Algalapiai, kuriuos darbuotojas supranta. Ne buhalteriniai kodai, o aiški informacija: bazinis atlyginimas, priedai, mokesčiai, į rankas.
Ataskaitos vienoje vietoje. SODRA, VMI, statistika – viskas generuojama automatiškai, tinkamu formatu.
Priminimai apie terminus. Kada mokėti atlyginimus, kada pateikti ataskaitas – sistema žino ir primena.
Kada investuoti
Jei turi vieną darbuotoją – galbūt dar gali skaičiuoti rankiniu būdu. Nors net tada – klausimas, ar verta.
Jei turi tris ir daugiau – sistema jau neabejotinai apsimoka.
Jei planuoji augti – geriau diegti dabar, kol duomenų mažai ir pereiti lengva.
Jei jau turėjai problemų su mokesčių inspekcija ar darbuotojų skundais – vakar buvo per vėlu.
Psichologinis efektas
Yra dar vienas aspektas, apie kurį verslininkai retai kalba.
Kai darbo užmokesčio apskaita – chaosas, tai nuolat sukasi galvoje. „Ar tikrai teisingai suskaičiavau?” „Ar suspėsiu iki termino?” „Ar nebus problemų?”
Šis foninis stresas – nematomas, bet tikras. Jis atima energiją, kurios reikia verslui auginti.
Kai sistema veikia – galva laisva. Žinai, kad viskas tvarkoje. Gali koncentruotis į tai, kas iš tikrųjų svarbu.
Tai – ne prabanga. Tai – darbo higiena.
Galutinė mintis
Darbuotojai – brangiausia ir vertingiausia verslo investicija.
Bet investicija turi būti valdoma. Žinoti tikrąją kainą. Matyti, kur eina pinigai. Užtikrinti, kad viskas teisėta ir teisinga.
Sistema to nepadarys už tave. Bet ji leidžia tai padaryti be vargo, be klaidų, be nereikalingo streso.
O sutaupytas laikas ir ramybė – tai turi savo kainą. Ir ji didesnė nei atrodo.